Ochrona i promocja zdrowia (80KB)

ZARZĄD POWIATU ZAWIERCIAŃSKIEGO
ogłasza
OTWARTY KONKURS OFERT
na realizację zadań publicznych powiatu zawierciańskiego w dziedzinie:
OCHRONA I PROMOCJA ZDROWIA

Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie podmiotu lub podmiotów realizujących zadania publiczne powiatu zawierciańskiego, określone w Programie współpracy powiatu zawierciańskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2012 rok

Rodzaj zadania
Konkurs obejmuje realizację zadań w dziedzinie Ochrona i promocja zdrowia  w zakresie:

1. wspieranie działań edukacyjnych dla personelu medycznego, wolontariuszy oraz rodzin osób obciążonych chorobami przewlekłymi, nieuleczalnymii cywilizacyjnymi;
2. promocji zdrowego stylu życia i akcentowania znaczenia zachowań prozdrowotnych;
3. wspierania działalności promującej aktywny styl życia seniorów;

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
Na wsparcie realizacji zadań publicznych Zarząd Powiatu przeznacza kwotę 10.000,00 złotych (słownie złotych: dziesięć tysięcy).

Zasady przyznawania dotacji

1. Szczegółowe zasady przyznawania i rozliczania dotacji z budżetu powiatu zawierciańskiego na wsparcie realizacji zadań publicznych powiatu w 2012 określone zostały w Uchwale Nr 49/261/11 Zarządu Powiatu Zawierciańskiego z dnia 28 grudnia 2011 roku w sprawie przyjęcia Regulaminu otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych powiatu zawierciańskiego w 2012 roku.
2. Podmiotami mogącymi ubiegać się o dotacje są:
   • Organizacje pozarządowe czyli niebędące jednostkami sektora finansów publicznych,
   w rozumieniu ustawy o finansach publicznych, niedziałające w celu osiągnięcia zysku
   – osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia,
   z wyłączeniem: partii politycznych, związków zawodowych i organizacji pracodawców, samorządów zawodowych, fundacji utworzonych przez partie polityczne,
   • osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
   • stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
   • spółdzielnie socjalne,
   • spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r.
   o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy
   i pracowników.
3. Przyznanie dotacji ma miejsce tylko w przypadku spełnienia kryteriów oceny formalnej w tym wniesienia przez oferenta nie mniej niż 15% wkładu własnego finansowego lub niefinansowego wkładu własnego (osobowego lub rzeczowego) oraz uzyskania min. 60 pkt. w ocenie formalnej.
4. Warunkiem przystąpienia do otwartego konkursu ofert jest złożenie formularza oferty zgodnego ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. nr 6 poz. 25), w terminie i w sposób określony w Regulaminie, o którym mowa w ppkt 1.
5. Działające wspólnie, dwie lub więcej, organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy mogą złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna wskazuje:
   • działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy,
   • sposób reprezentacji podmiotów, o których mowa w ust. 4 wobec powiatu zawierciańskiego
6. W ramach jednego konkursu uprawniony podmiot lub podmioty działające wspólnie, może/mogą złożyć tylko 1 wniosek.
7. Ramowy wzór wniosku oferty realizacji zadania publicznego jest dostępny bezpośrednio w Wydziale Organizacyjno-Prawnym Starostwa Powiatowego w Zawierciu (p.210) lub
   w wersji elektronicznej na stronach: www.zawiercie.powiat.pl, w zakładce NGO - Konkursy oraz Biuletynie Informacji Publicznej.
8. Oferenci przystępując do konkursu są obowiązani przedłożyć:
   a. potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego dokumentu potwierdzającego prawo podmiotu do występowania w obrocie prawnym lub potwierdzony za zgodność z oryginałem odpis takiego dokumentu – tj. aktualnego odpisu z KRS lub innego rejestru podmiotów, które nie podlegają obowiązkowi wpisu do KSR,
   b. oryginał lub potwierdzony za zgodność z oryginałem dokument upoważniający daną osobę (pełnomocnictwo, upoważnienie, uchwała) do występowania
   w imieniu podmiotu w tym złożenia oferty i zaciągania zobowiązań, jeśli takie umocowanie nie wynika wprost z treści dokumentów wskazanych w lit a,
   c. w przypadku oferty wspólnej: umowę zawartą między podmiotami, określającą dokładnie podział obowiązków, kosztów i odpowiedzialności w zakresie realizacji zadania, sposób reprezentacji podmiotów wobec Zarządu Powiatu Zawierciańskiego.
9. Oferenci winni także przedłożyć:
   a. potwierdzoną za zgodność kserokopię aktualnego dokumentu określającego cel
   i zadania podmiotu np.: wyciąg ze statutu, jeśli takie informacje nie wynikają wprost z dokumentu pkt. 24 lit. a,
   b. sprawozdanie merytoryczne i finansowe tj.: bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, w tym informacja dodatkowa, za ostatni zamknięty rok obrotowy,
   c. w przypadku wskazania Partnera biorącego udział w realizacji zadania: umowę partnerską lub oświadczenie Partnera określające jego wkład finansowy lub niefinansowy w zadanie oraz zakres odpowiedzialności partnera.
10. W ramach oceny Komisja może przyznać maksymalnie 100 punktów.
11. Za najkorzystniejsze uznaje się oferty, które otrzymały kolejno największą liczbę punktów.
12. Decyzję o wyborze oferty spośród ofert wyłonionych przez Komisję i udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd w drodze uchwały, po zapoznaniu się opinią Komisji Konkursowej.
13. Procentowy udział przyznanej dotacji nie może być wyższy niż wnioskowany w ofercie.

Terminy i warunki realizacji zadania

1. Realizacja zadania winna nastąpić do dnia 30.11.2012r. Termin realizacji zadania zostanie określony w umowie.
2. Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są do osobistego zgłoszenia
   w Starostwie Powiatowym w Zawierciu, w Wydziale Organizacyjno-Prawnym, w celu zawarcia umowy, w terminie do 30 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu. Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją oferenta
   z przyznanej dotacji.
3. Zadanie powinno być zrealizowane przede wszystkim na rzecz mieszkańców powiatu zawierciańskiego.
4. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z umową oraz z obowiązującymi standardami i właściwymi przepisami.
5. Starosta Zawierciański lub osoby przez niego upoważnione dokonują kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności:
   a. stanu realizacji zadania,
   b. efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania,
   c. prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania,
   d. poprawności prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa
   i w postanowieniach umowy.
6. Podmiot realizujący zadanie jest związany umową i kosztorysem w zakresie wysokości dofinansowania poszczególnych pozycji i nie ma uprawnienia do dowolnego nimi dysponowania. Dopuszcza się jedynie 10% limit przesunięć pomiędzy odpowiednimi pozycjami różnych rodzajów kosztów określonych w kosztorysie jeżeli:
   ? wpływają pozytywnie na wartość merytoryczną i rezultaty grupy docelowej zadania,
   ? nie podnoszą stawek kosztów administracyjnych,
   ? nie powodują zwiększenia kwoty dotacji,
   ? wynikają z innych nieprzewidzianych okoliczności zaistniałych po zawarciu Umowy
   z oferentem, które nie wymagają pisemnej zgody Dotującego.
7. Oferent jest zobowiązany do sporządzenia sprawozdania z wykonania zadania, objętego umową, w tym z zaangażowania środków własnych w jego realizację, na odpowiednim formularzu stanowiącym załącznik nr 5 Regulaminu otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych powiatu zawierciańskiego w 2012 roku. Sprawozdanie należy złożyć osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Zawierciu, w terminie do 30 dni od zakończenia realizacji zadania publicznego objętego umową.
8. Do sprawozdania należy załączyć:
   a. kserokopie (potwierdzone za zgodność z oryginałem i podpisane przez uprawnione osoby) wszystkich faktur/rachunków/umów/porozumień/oświadczeń/innych dokumentów, które zostały opłacone w całości lub części ze środków pochodzących
   z dotacji. W celu czytelnej identyfikacji poniesionych kosztów oraz dowodów potwierdzających ich wydatkowanie pozycje kosztorysu zamieszczone w ofercie, powinny być odpowiednio odzwierciedlone w pozycjach kosztorysu, zawartych
   w sprawozdaniu oraz analogicznie – w zestawieniu faktur i rachunków,
   b. kopię dowodu wpłaty (przelewu) niewykorzystanej kwoty dotacji na konto Dotującego,
   c. rozliczenie niefinansowego wkładu osobowego lub pracy społecznej członków organizacji zawierające:
   1) nr porozumienia wolontariackiego /rodzaj wkładu osobowego
   2) ilość jednostek
   3) koszt za jednostkę
   4) rodzaj jednostki
   5) wycena w zł
   d. dodatkowe materiały dokumentujące działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania (np. analizy potrzeb, listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji), jak również dokumentować konieczne działania prawne (kopie umów cywilno-prawnych), kopie dowodów przeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach zamówień publicznych),
   e. Oferent może wykazać wkład rzeczowy pozyskany od Partnerów, w przypadku jego zaangażowania w realizację zadania publicznego, potwierdzając stosownym oświadczeniem/umową.
9. Oryginały wszystkich faktur, rachunków, umów, porozumień, oświadczeń i innych dokumentów, które dokumentują całość realizacji oferty: otrzymaną dotację na złożoną ofertę, wkład własny finansowy i niefinansowy ( inne źródła uzyskanego wsparcia) należy okazać na żądanie Dotującego.

Termin składania ofert

1. Termin składania ofert na realizację wskazanych zadań publicznych upływa 9 marca 2012 roku o godz. 15:30.
2. Oferty wraz załącznikami można złożyć za pośrednictwem poczty lub osobiście w Kancelarii Starostwa Powiatowego w Zawierciu, ul. Sienkiewicza 34, w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Konkurs ofert na realizację zadania publicznego” wraz z określeniem dziedziny, której konkurs dotyczy.
3. W przypadku składania ofert za pośrednictwem poczty decyduje data i godzina wpływu oferty do Starostwa Powiatowego w Zawierciu.
4. Oferty złożone po terminie zostają odrzucone bez ich otwierania. W takim wypadku oferta wraz z załącznikami nie zostaje zwrócona oferentowi, lecz pozostaje w dokumentacji konkursu.
5. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dofinansowania.
6. Wyniki otwartego konkursu ofert ogłoszone zostaną niezwłocznie, po wyborze przez Zarząd Powiatu Zawierciańskiego, na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Zawierciu, na stronie internetowej powiatu w zakładce NGO oraz w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP).
7. Każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz terminie dokonania wyboru ofert

1. Komisja konkursowa dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz merytorycznym zgodnie z Kartą oceny wniosku stanowiącą załącznik Nr 2 Regulaminu otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych powiatu zawierciańskiego w 2012 roku.
2. Za najkorzystniejsze uznaje się oferty, które otrzymały kolejno największą liczbę punktów.
3. Komisja proponuje wysokość dotacji w oparciu o kryteria, określone w ogłoszeniu o konkursie, w zależności od ilości uzyskanych punktów, zakresu i charakteru zadania objętego ofertą oraz kalkulacji kosztów jego realizacji.
4. Zarząd Powiatu może zlecić realizację zadania jednemu lub kilku oferentom, w przypadku spójnego zakresu ofert, w granicach środków finansowych przewidzianych na realizację zadania.
5. W przypadku negocjacji zakresu rzeczowego zadania warunkiem zawarcia umowy z podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie jest korekta zakresu merytorycznego oraz finansowego zadania do wysokości przyznanej dotacji. Korektę sporządza się na formularzu „Aktualizacja oferty” stanowiący załącznikiem Nr 3 Regulaminu. Aktualizacja oferty podlega zatwierdzeniu przez Zarząd Powiatu oraz oferenta i stanowi integralną część oferty.
6. Decyzję o wyborze oferty spośród ofert wyłonionych przez Komisję i udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd w drodze uchwały, po zapoznaniu się opinią Komisji Konkursowej.
7. Od podjętych decyzji w sprawie wyboru oferty nie przysługuje odwołanie.
8. Uchwała jest podstawą do zawarcia pomiędzy upoważnionymi przedstawicielami stron podejmujących współpracę pisemnych umów określających sposób i termin przekazania dotacji oraz jej rozliczenia.

Informacja o zrealizowanych w roku ogłoszenia konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z tym kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym.

1. 2012 rok – 0 zł
2. 2011 rok – 10.000,00 zł

Chrześcijańskie Stowarzyszenie Dobroczynne 2.500,00 zł
Stowarzyszenie Chorych z Przepukliną Oponowo-Rdzeniową 3.500,00 zł
Stowarzyszenie „DAJ SZANSĘ” 2.000,00 zł
Fundacja „PODZIEL SIĘ Z INNYMI” im. H. Rudzkiej 2.000,00 zł

Ze szczegółowymi warunkami konkursu można zapoznać się w Wydziale Organizacyjno-Prawnym Starostwa Powiatowego w Zawierciu, ul. Sienkiewicza 34, pok. 210, na stornie internetowej powiatu: www.zawiercie.powiat.pl w zakładce NGO – Konkursy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

W szczególności do pobrania są dokumenty:

1. Regulamin otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych powiatu zawierciańskiego w 2012 roku
2. Oferta organizacji pozarządowej/ podmiotu/jednostki organizacyjnej realizacji zadania publicznego
3. Aktualizacja oferty
4. Wzór Porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych
5. Sprawozdanie częściowe/końcowe z wykonania zadania publicznego.