Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu (88KB)

ZARZĄD POWIATU ZAWIERCIAŃSKIEGO
ogłasza
OTWARTY KONKURS OFERT
na realizację zadań publicznych powiatu zawierciańskiego w dziedzinie:
UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU

Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie podmiotu lub podmiotów realizujących zadania publiczne powiatu zawierciańskiego, określone w Programie współpracy powiatu zawierciańskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2012 rok

Rodzaj zadania
Konkurs obejmuje realizację zadań w dziedzinie  Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w zakresie:

1. wspomagania organizacji przedsięwzięć sportowych, rekreacyjno-wychowawczych nakierowanych na kształtowanie nawyków czynnego wypoczynku;
2. wspierania organizacji dla młodzieży szkolnej pozalekcyjnych zajęć sportowo-rekreacyjnych.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
Na wsparcie realizacji zadań publicznych Zarząd Powiatu przeznacza kwotę 12.000,00 złotych (słownie złotych: dwanaście tysięcy).

Zasady przyznawania dotacji

1. Szczegółowe zasady przyznawania i rozliczania dotacji z budżetu powiatu zawierciańskiego na wsparcie realizacji zadań publicznych powiatu w 2012 określone zostały w Uchwale Nr 49/261/11 Zarządu Powiatu Zawierciańskiego z dnia 28 grudnia 2011 roku w sprawie przyjęcia  Regulaminu otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych powiatu zawierciańskiego w 2012 roku.
2. Podmiotami mogącymi ubiegać się o dotacje są:
   • Organizacje pozarządowe czyli niebędące jednostkami sektora finansów publicznych,
   w rozumieniu ustawy o finansach publicznych, niedziałające w celu osiągnięcia zysku
   – osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia,
   z wyłączeniem: partii politycznych, związków zawodowych i organizacji pracodawców, samorządów zawodowych, fundacji utworzonych przez partie polityczne,
   • osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
   • stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
   • spółdzielnie socjalne,
   • spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r.
   o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy
   i pracowników.
3. Przyznanie dotacji ma miejsce tylko w przypadku spełnienia kryteriów oceny formalnej w tym wniesienia przez oferenta nie mniej niż 15% wkładu własnego finansowego lub niefinansowego wkładu własnego (osobowego lub rzeczowego) oraz uzyskania min. 60 pkt. w ocenie formalnej.
4. Warunkiem przystąpienia do otwartego konkursu ofert jest złożenie formularza oferty zgodnego ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. nr 6 poz. 25), w terminie i w sposób określony w Regulaminie, o którym mowa w ppkt 1.
5. Działające wspólnie, dwie lub więcej, organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy mogą złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna wskazuje:
   • działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy,
   • sposób reprezentacji podmiotów, o których mowa w ust. 4 wobec powiatu zawierciańskiego.
6. W ramach jednego konkursu uprawniony podmiot lub podmioty działające wspólnie, może/mogą złożyć tylko 1 wniosek.
7. Ramowy wzór wniosku oferty realizacji zadania publicznego jest dostępny bezpośrednio w Wydziale Organizacyjno-Prawnym Starostwa Powiatowego w Zawierciu (p.210) lub w wersji elektronicznej na stronach: www.zawiercie.powiat.pl, w zakładce NGO - Konkursy oraz Biuletynie Informacji Publicznej.
8. Oferenci przystępując do konkursu są obowiązani przedłożyć:
   a. potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego dokumentu potwierdzającego prawo podmiotu do występowania w obrocie prawnym lub potwierdzony za zgodność z oryginałem odpis takiego dokumentu – tj. aktualnego odpisu z KRS lub innego rejestru podmiotów, które nie podlegają obowiązkowi wpisu do KSR,
   b. oryginał lub potwierdzony za zgodność z oryginałem dokument upoważniający daną osobę (pełnomocnictwo, upoważnienie, uchwała) do występowania
   w imieniu podmiotu w tym złożenia oferty i zaciągania zobowiązań, jeśli takie umocowanie nie wynika wprost z treści dokumentów wskazanych w lit a,
   c. w przypadku oferty wspólnej: umowę zawartą między podmiotami, określającą dokładnie podział obowiązków, kosztów i odpowiedzialności w zakresie realizacji zadania, sposób reprezentacji podmiotów wobec Zarządu Powiatu Zawierciańskiego.
9. Oferenci winni także przedłożyć:
   a. potwierdzoną za zgodność kserokopię aktualnego dokumentu określającego cel
   i zadania podmiotu np.: wyciąg ze statutu, jeśli takie informacje nie wynikają wprost z dokumentu pkt. 24 lit. a,
   b. sprawozdanie merytoryczne i finansowe tj.: bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, w tym informacja dodatkowa, za ostatni zamknięty rok obrotowy,
   c. w przypadku wskazania Partnera biorącego udział w realizacji zadania: umowę partnerską lub oświadczenie Partnera określające jego wkład finansowy lub niefinansowy w zadanie oraz zakres odpowiedzialności partnera.
10. W ramach oceny Komisja może przyznać maksymalnie 100 punktów.
11. Za najkorzystniejsze uznaje się oferty, które otrzymały kolejno największą liczbę punktów.
12. Decyzję o wyborze oferty spośród ofert wyłonionych przez Komisję i udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd w drodze uchwały, po zapoznaniu się opinią Komisji Konkursowej.
13. Procentowy udział przyznanej dotacji nie może być wyższy niż wnioskowany w ofercie.

Terminy i warunki realizacji zadania

1. Realizacja zadania winna nastąpić do dnia 30.11.2012r. Termin realizacji zadania zostanie określony w umowie.
2. Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są do osobistego zgłoszenia
   w Starostwie Powiatowym w Zawierciu, w Wydziale Organizacyjno-Prawnym, w celu zawarcia umowy, w terminie do 30 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu. Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją oferenta
   z przyznanej dotacji.
3. Zadanie powinno być zrealizowane przede wszystkim na rzecz mieszkańców powiatu zawierciańskiego.
4. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z umową oraz z obowiązującymi standardami i właściwymi przepisami.
5. Starosta Zawierciański lub osoby przez niego upoważnione dokonują kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności:
   a. stanu realizacji zadania,
   b. efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania,
   c. prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania,
   d. poprawności prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa
   i w postanowieniach umowy.
6. Podmiot realizujący zadanie jest związany umową i kosztorysem w zakresie wysokości dofinansowania poszczególnych pozycji i nie ma uprawnienia do dowolnego nimi dysponowania. Dopuszcza się jedynie 10% limit przesunięć pomiędzy odpowiednimi pozycjami różnych rodzajów kosztów określonych w kosztorysie jeżeli:
   ? wpływają pozytywnie na wartość merytoryczną i rezultaty grupy docelowej zadania,
   ? nie podnoszą stawek kosztów administracyjnych,
   ? nie powodują zwiększenia kwoty dotacji,
   ? wynikają z innych nieprzewidzianych okoliczności zaistniałych po zawarciu Umowy z oferentem, które nie wymagają pisemnej zgody Dotującego.
7. Oferent jest zobowiązany do sporządzenia sprawozdania z wykonania zadania, objętego umową, w tym z zaangażowania środków własnych w jego realizację, na odpowiednim formularzu stanowiącym załącznik nr 5 Regulaminu otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych powiatu zawierciańskiego w 2012 roku. Sprawozdanie należy złożyć osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Zawierciu, w terminie do 30 dni od zakończenia realizacji zadania publicznego objętego umową.
8. Do sprawozdania należy załączyć:
   a. kserokopie (potwierdzone za zgodność z oryginałem i podpisane przez uprawnione osoby) wszystkich faktur/rachunków/umów/porozumień/oświadczeń/innych dokumentów, które zostały opłacone w całości lub części ze środków pochodzących
   z dotacji. W celu czytelnej identyfikacji poniesionych kosztów oraz dowodów potwierdzających ich wydatkowanie pozycje kosztorysu zamieszczone w ofercie, powinny być odpowiednio odzwierciedlone w pozycjach kosztorysu, zawartych
   w sprawozdaniu oraz analogicznie – w zestawieniu faktur i rachunków,
   b. kopię dowodu wpłaty (przelewu) niewykorzystanej kwoty dotacji na konto Dotującego,
   c. rozliczenie niefinansowego wkładu osobowego lub pracy społecznej członków organizacji zawierające:
   1) nr porozumienia wolontariackiego /rodzaj wkładu osobowego
   2) ilość jednostek
   3) koszt za jednostkę
   4) rodzaj jednostki
   5) wycena w zł
   d. dodatkowe materiały dokumentujące działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania (np. analizy potrzeb, listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji), jak również dokumentować konieczne działania prawne (kopie umów cywilno-prawnych), kopie dowodów przeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach zamówień publicznych),
   e. Oferent może wykazać wkład rzeczowy pozyskany od Partnerów, w przypadku jego zaangażowania w realizację zadania publicznego, potwierdzając stosownym oświadczeniem/umową.
9. Oryginały wszystkich faktur, rachunków, umów, porozumień, oświadczeń i innych dokumentów, które dokumentują całość realizacji oferty: otrzymaną dotację na złożoną ofertę, wkład własny finansowy i niefinansowy ( inne źródła uzyskanego wsparcia) należy okazać na żądanie Dotującego.

Termin składania ofert

1. Termin składania ofert na realizację wskazanych zadań publicznych upływa 9 marca 2012 roku o godz. 15:30.
2. Oferty wraz załącznikami można złożyć za pośrednictwem poczty lub osobiście
   w Kancelarii Starostwa Powiatowego w Zawierciu, ul. Sienkiewicza 34, w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Konkurs ofert na realizację zadania publicznego” wraz z określeniem dziedziny, której konkurs dotyczy.
3. W przypadku składania ofert za pośrednictwem poczty decyduje data i godzina wpływu oferty do Starostwa Powiatowego w Zawierciu.
4. Oferty złożone po terminie zostają odrzucone bez ich otwierania. W takim wypadku oferta wraz z załącznikami nie zostaje zwrócona oferentowi, lecz pozostaje w dokumentacji konkursu.
5. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dofinansowania.
6. Wyniki otwartego konkursu ofert ogłoszone zostaną niezwłocznie, po wyborze przez Zarząd Powiatu Zawierciańskiego, na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Zawierciu, na stronie internetowej powiatu w zakładce NGO oraz w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP).
7. Każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz terminie dokonania wyboru ofert

1. Komisja konkursowa dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz merytorycznym zgodnie z Kartą oceny wniosku stanowiącą załącznik Nr 2 Regulaminu otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych powiatu zawierciańskiego w 2012 roku.
2. Za najkorzystniejsze uznaje się oferty, które otrzymały kolejno największą liczbę punktów.
3. Komisja proponuje wysokość dotacji w oparciu o kryteria, określone w ogłoszeniu o konkursie, w zależności od ilości uzyskanych punktów, zakresu i charakteru zadania objętego ofertą oraz kalkulacji kosztów jego realizacji.
4. Zarząd Powiatu może zlecić realizację zadania jednemu lub kilku oferentom, w przypadku spójnego zakresu ofert, w granicach środków finansowych przewidzianych na realizację zadania.
5. W przypadku negocjacji zakresu rzeczowego zadania warunkiem zawarcia umowy z podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie jest korekta zakresu merytorycznego oraz finansowego zadania do wysokości przyznanej dotacji. Korektę sporządza się na formularzu „Aktualizacja oferty” stanowiący załącznikiem Nr 3 Regulaminu. Aktualizacja oferty podlega zatwierdzeniu przez Zarząd Powiatu oraz oferenta i stanowi integralną część oferty.
6. Decyzję o wyborze oferty spośród ofert wyłonionych przez Komisję i udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd w drodze uchwały, po zapoznaniu się opinią Komisji Konkursowej.
7. Od podjętych decyzji w sprawie wyboru oferty nie przysługuje odwołanie.
8. Uchwała jest podstawą do zawarcia pomiędzy upoważnionymi przedstawicielami stron podejmujących współpracę pisemnych umów określających sposób i termin przekazania dotacji oraz jej rozliczenia.

Informacja o zrealizowanych w roku ogłoszenia konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z tym kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym.

1. 2012 rok – 0 zł

2. 2011 rok – 25.000,00 zł

Chrześcijańskie Stowarzyszenie Dobroczynne 1.956,00 zł
UKS przy Ośrodku Pomocy Dziecku i Rodzinie w Górze Włodowskiej 1.806,00 zł
Uniwersytet Trzeciego Wieku w Łazach 2.100,00 zł
Fudnacja DELPHINUS na rzecz rehabilitacji medycznej i społecznej 2.000,00 zł
OTKKF STADION Zawiercie 3.000,00 zł
Miejski Ludowy Klub Sportowy SPARTA SZCZEKOCINY 1.838,00 zł
UKS TALENT 2.000,00 zł
Gminno Miejski Ludowy Klub Sportowy PILICZANKA 2.500,00 zł
Miejsko Gminny LKS „BŁĘKITNI” w Koziegłowach 1.200,00 zł
Stowarzyszenie na Rzecz Pomocy Dzieciom Niepełnosprawnym oraz Ich Rodzinom „Z DOBREGO SERCA” 2.300,00 zł
Klub Uczelniany Akademickiego Związku Sportowego 1.800,00 zł
Fundacja PODZIEL SIĘ Z INNYMI im. H. Rudzkiej 0,00 zł

Ze szczegółowymi warunkami konkursu można zapoznać się w Wydziale Organizacyjno-Prawnym Starostwa Powiatowego w Zawierciu, ul. Sienkiewicza 34, pok. 210, na stornie internetowej powiatu: www.zawiercie.powiat.pl w zakładce NGO – Konkursy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

W szczególności do pobrania są dokumenty:
1. Regulamin otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych powiatu zawierciańskiego w 2012 roku
2. Oferta organizacji pozarządowej/ podmiotu/jednostki organizacyjnej realizacji zadania publicznego,
3. Aktualizacja oferty,
4. Wzór Porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych,
5. Sprawozdanie częściowe/końcowe z wykonania zadania publicznego.